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投标文件编制 三大步骤决定你的中标率![编辑时间:2018-11-03]
导语:

投标文件是表 述投标人实力、信誉状况、投标报价及投 标人对招标文件响应程度的重要文件,也是评标委员 会和招标人评价投标人的主要依据。

企业在产品和 实力满足招标文件要求的前提下,编制出高水平 的投标文件,是在竞争中能 否获胜的关键。因为投标文件 中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。

投标文件编制 可分以下三个步骤

1、准备工作

投标人一旦跟 踪上某项目,首先应捕捉以下信息,并在其确实无 疑时方可值得去购买招标文件。

2、解读招标文件

购买招标文件后,投标人必须首 先认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的 要求和意图,吃透招标文件 的全部内容。其次,对照自身条件,结合招标文件的要求,决定是否参加 本项目的投标,重点应关注以下内容:

3、投标文件编制

在认真解读招标文件,具有60%左右成功把握 的情况下,才有价值进入 投标文件的编制工作。

1、内容

投标文件内容:投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参 数偏差表,投标保证金,相关资格证明等。

2、编制要求

投标文件应严 格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提 出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座,切不可套用标 准范本答非所问,更不要画蛇添足。具体编制要求如下:

(1)按招标文件要求,逐条对应答复 并作必要的解释,公司介绍不必太多,而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合 同等才是***有力的回答。

(2)开标一览表是 开标现场宣读的重要文件,也是评标的主要依据。开标一览表如 修改或补充后可同投标文件一齐投标,但所盖公章应 同投标文件所盖公章必须一致。

(3)响应表中各条 款的响应状况,应明确表述不可含糊,并应同标书中 配置表的内容一致,这也是审查的重点。

(4)施工方案是指 导本项目施工生产的计划书。编制原则:针对投标项目 突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须 考虑工程的自身特点,位置、环境,着重处理该工 程的矛盾点和难点问题,并应备有应 急预案。目前,投标人普遍采 用本企业通用范本编制,由于采用的版 式较乱又一成不变,而投标的工程 普遍存在具体性、特殊性,所以在编制施 工方案时既要考虑范本的通用性,更要考虑项目 的特殊性、可操作性。

(5)售后服务的保 障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培 训,用户一般希望 由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服 务部的工地现场所谓火线培训。当然,还有培训中各 项费用的承诺,由此所得分差距较大。

(6)付款方式原则 上应符合招标文件规定的方式,切不可含糊或变更,否则可能判为 废标处理。

(7)价格是本次能 否中标的关键因素,应根据招标文 件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定,也可以总价下 设分项价、多方案不同价 格或建议性报价等方式。

确定合理的投 标价格要根据项目性质,市场行情和自 己产品成本等因素综合分析来做决策。

(8)技术配置很重要,配置过高技术 加分可能不及加价的失分,配置过低可能 会失去竟争的优势,应考虑技术配 置所占权重比例而平衡决策。

(9)必须提供近三 个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书(注意证件有效期)。

(10)投标文件扉页 的总目录标识及页码的准确很重要,否则影响评标 人的评标速度和情绪。

满足上述条款 的投标文件应该说是交上了一份合格的答卷。投标文件只有 符合招标文件的基本要求,再具有优质、优化、経济、实惠、可行的内容,才有可能具备 参加竟标的实力和获取中标的意愿。

一位成熟的投 标人应具备高尚的职业道德,并熟悉国家关 于招标投标方面的法律法规和投标产品的技术标准,价格、服务、信誉。当然,对所供制造商 及产品也应熟悉、了解。投标人应知道 所投的货物就是公司品牌的信誉,也是公司发展 的生命线。做长期的生意,而不是一锤子买卖,脚踏实地,放正心态企业才有生命 力和竞争力。

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